Auf einen Blick
Beide Programme laufen im Browser und als App, beide erstellen E-Rechnungen im Format XRechnung und ZUGFeRD und beide decken mit größeren Tarifen auch Buchhaltung und Bankabgleich ab. Unterschiede gibt es beim Einstieg: sevDesk hat einen dauerhaft kostenlosen Tarif und DATEV-Export schon im kleinsten bezahlten Tarif, Lexware Office bietet 30 Tage kostenlosen Test und monatliche Kündbarkeit.
Kurz gesagt: sevDesk für einen günstigen Start und wenige Rechnungen, Lexware Office für alle, die erst ausgiebig testen und flexibel bleiben wollen. Ob du überhaupt E-Rechnungen verschicken musst, zeigt unser E-Rechnungs-Check.
Schnellauswahl
- sevDesk – günstigen Start und DATEV ab dem kleinsten Tarif
- Lexware Office – ausgiebiges Testen und monatliche Kündbarkeit
- eRechnify (kostenlos) – einzelne E-Rechnungen ohne Abo
Vergleichstabelle
| Programm | Gratis-Tarif | Rechnungen ab (netto) | XRechnung/ZUGFeRD | DATEV | Test / Laufzeit | Link |
|---|---|---|---|---|---|---|
| sevDesk | Ja, 3 Rechnungen/Monat | regulär 8,90–11,90 € (Tarif Rechnung) | Ja, auch im Gratis-Tarif | Ab Tarif Rechnung | Test möglich; Rabatt bei 12/24 Monaten | offizielle Seite |
| Lexware Office | Nein | 12,90 € (Tarif M) | Ja, erstellen und versenden | Als Partner-Anbindung (Details beim Anbieter) | 30 Tage Test, monatlich kündbar | offizielle Seite |
| eRechnify (kostenlos) | Ja, ohne Konto | Kostenlos | XRechnung im ZUGFeRD-PDF | Nein | Kein Abo | öffnen |
sevDesk
Am besten für: günstigen Start und DATEV ab dem kleinsten TarifPreise: Der Gratis-Tarif erlaubt 3 Rechnungen pro Monat inklusive XRechnung. Der Tarif „Rechnung“ kostet regulär 11,90 € bei monatlicher, 9,90 € bei jährlicher und 8,90 € bei 24-monatiger Zahlung (netto); am Prüftag lief ein Aktionspreis von 4,45 €. Darüber liegen „Buchhaltung“ und „Buchhaltung Pro“.
Funktionen: DATEV-Export ist schon im Tarif Rechnung enthalten – praktisch, wenn ein Steuerberater die Buchhaltung macht. Die Bankanbindung (über 4.000 Banken) und die eigene Buchhaltung kommen erst ab dem Tarif Buchhaltung. Apps gibt es in den bezahlten Tarifen.
Vorteile
- Dauerhaft kostenloser Tarif mit XRechnung
- DATEV-Export schon im kleinsten bezahlten Tarif
- Günstig bei langer Laufzeit
Nachteile
- Banking erst ab Tarif Buchhaltung
- Aktionspreise erschweren den Vergleich
- Günstigster Preis nur mit langer Bindung
Lexware Office
Am besten für: ausgiebiges Testen und monatliche KündbarkeitPreise: Rechnungen schreiben kann man ab Tarif M für 12,90 € netto im Monat (am Prüftag 6,45 € für die ersten drei Monate). Tarif S für 7,90 € erfasst nur Belege. Buchhaltung gibt es ab L für 21,90 €, XL kostet 32,90 €. Alle Tarife werden monatlich abgerechnet und sind monatlich kündbar.
Funktionen: XRechnung und ZUGFeRD werden erstellt und verschickt, Apps für iOS und Android sind im Preis enthalten. DATEV erscheint auf der Preisseite als Partner-Anbindung – wer mit einem Steuerberater über DATEV arbeitet, sollte den genauen Weg vorher beim Anbieter klären.
Vorteile
- 30 Tage kostenlos testen
- Monatlich kündbar, keine lange Bindung
- Apps ohne Aufpreis
Nachteile
- Kein Gratis-Tarif
- Rechnungen erst ab Tarif M
- Buchhaltung erst ab Tarif L
eRechnify (kostenlos)
Am besten für: einzelne E-Rechnungen ohne AboWer nur gelegentlich eine Rechnung schreibt, kommt auch ohne Abo aus: erechnify.de erstellt eine gültige XRechnung im ZUGFeRD-PDF ohne Anmeldung und prüft die Datei vor dem Download. Buchhaltung und Banking gibt es dort nicht.
Vorteile
- Kostenlos, ohne Konto
- Gültige E-Rechnung mit Prüfung
Nachteile
- Keine Buchhaltung, kein Banking
Kosten im ersten Jahr
Zu regulären Preisen kostet sevDesk „Rechnung“ bei jährlicher Zahlung etwa 119 € netto im Jahr, Lexware Office M bei monatlicher Zahlung etwa 155 € netto (abzüglich Aktion im ersten Quartal). Mit dem Gratis-Tarif von sevDesk zahlst du bei bis zu 3 Rechnungen im Monat gar nichts.
Welches Programm passt zu dir?
- Nebenberuflich, wenige Rechnungen: sevDesk Gratis oder eine kostenlose E-Rechnung über erechnify.de.
- Steuerberater mit DATEV: sevDesk hat den DATEV-Export schon im kleinsten Tarif.
- Erst ausprobieren, flexibel bleiben: Lexware Office mit 30 Tagen Test und monatlicher Kündigung.
- Buchhaltung selbst machen: Beide brauchen dafür den größeren Tarif (sevDesk Buchhaltung, Lexware Office L).
Wechsel zwischen den Programmen
Kunden- und Artikeldaten lassen sich bei beiden als CSV exportieren und importieren. Rechnungen musst du nach den Aufbewahrungspflichten zehn Jahre aufheben – exportiere vor einer Kündigung alle Belege als PDF bzw. E-Rechnung.
Weitere Anbieter wie easybill, Zervant, FastBill, Billomat und orgaMAX findest du im großen Rechnungsprogramm-Vergleich.
So haben wir verglichen
Wir haben keine eigenen Labortests gemacht und veröffentlichen keine erfundenen Testnoten. Grundlage sind die offiziellen Preis- und Funktionsseiten der Anbieter, ihre Dokumentation und veröffentlichte Prüfungen, alle am oben genannten Datum gelesen. Preise ändern sich oft: Bitte den Endpreis immer beim Anbieter prüfen.
Häufige Fragen
Ist sevDesk oder Lexware Office günstiger?
Im Einstieg sevDesk: Es gibt einen Gratis-Tarif, und der Tarif Rechnung kostet regulär 8,90 bis 11,90 € netto. Lexware Office M kostet 12,90 € netto im Monat.
Heißt lexoffice jetzt Lexware Office?
Ja. lexoffice wurde in Lexware Office umbenannt; die Adresse office.lexware.de leitet auf die Lexware-Seite weiter.
Können beide XRechnung und ZUGFeRD?
Ja. sevDesk sogar im Gratis-Tarif, Lexware Office ab Tarif M.
Welches Programm hat einen DATEV-Export?
sevDesk ab dem Tarif Rechnung. Bei Lexware Office läuft DATEV laut Preisseite über eine Partner-Anbindung; Details beim Anbieter klären.
Kann ich monatlich kündigen?
Lexware Office ist monatlich kündbar. Bei sevDesk gibt es Monats-, Jahres- und 24-Monats-Laufzeiten mit unterschiedlichen Preisen.
Wie aktuell sind die Preise?
Wir haben sie am oben genannten Datum auf den offiziellen Preisseiten gelesen. Alle Preise netto.