So verkleinerst du eine PDF
- PDF wählen. Auf das Feld ziehen oder anklicken.
- Stufe wählen. Empfohlen passt für die meisten Dateien. Stark für strenge Größenlimits, Leicht wenn du noch drucken willst, Verlustfrei wenn der Text markierbar bleiben muss.
- Komprimieren und herunterladen. Du siehst alte und neue Größe und die Ersparnis. Ist das Ergebnis nicht kleiner, behalte das Original.
Was die Stufen machen
- Verlustfrei speichert die Datei effizienter (komprimierte Objekt-Streams, ungenutzte Daten entfernt). Text, Links und Vektorgrafiken bleiben unverändert. Die Ersparnis ist meist klein, 0 bis etwa 20 %.
- Leicht, Empfohlen und Stark zeichnen jede Seite als Bild mit 150, 110 oder 75 dpi neu und speichern sie als JPEG. Damit werden Scans und PDFs mit vielen Fotos oft 60–90 % kleiner. Nachteil: Der Text ist danach Teil des Bildes und lässt sich nicht mehr markieren oder durchsuchen.
- Graustufen entfernt zusätzlich die Farbe – ideal für farbig gescannte Schwarz-Weiß-Briefe.
Welche Stufe ist richtig?
Für Scans vom Handy oder Bürodrucker: Empfohlen. 110 dpi sind am Bildschirm und im normalen Ausdruck gut lesbar. Für Bewerbungsportale und Behörden-Uploads mit 1 oder 2 MB Limit: Stark probieren und das Ergebnis prüfen. PDFs, die direkt aus Word erstellt wurden, bestehen meist aus Text und sind schon klein – hier zuerst Verlustfrei versuchen.
Beispiel
Ein 6-seitiger gescannter Mietvertrag mit 14,8 MB landet mit Empfohlen typischerweise bei 1,2–1,8 MB, also rund 90 % kleiner. Mit Stark und Graustufen oft unter 600 KB – das passt in fast jedes Upload-Formular.
Datenschutz
Online-Kompressoren laden deine PDF meist auf einen Server. Hier wird das Dokument mit pdf.js von Mozilla geöffnet und mit pdf-lib in deinem Browser neu aufgebaut. Verträge, Gehaltsabrechnungen und Arztbriefe verlassen dein Gerät nicht.
Nur einen Teil brauchst du? Zuerst PDF teilen. Mehrere Dateien zu einer: PDF zusammenfügen.
Häufige Fragen
Ist das PDF-Verkleinern kostenlos?
Ja. Keine Anmeldung, kein Wasserzeichen, keine Begrenzung von Dateien oder Seiten. Die Komprimierung läuft in deinem Browser.
Wird meine PDF hochgeladen?
Nein. Die PDF wird auf deinem eigenen Gerät komprimiert und nie hochgeladen oder gespeichert.
Wie viel kleiner wird meine PDF?
Gescannte PDFs und PDFs mit vielen Fotos werden mit Empfohlen oder Stark meist 60 bis 90 Prozent kleiner. Reine Text-PDFs sind schon klein und schrumpfen deutlich weniger.
Bleibt der Text markierbar?
Mit Verlustfrei ja. Die anderen Stufen wandeln jede Seite in ein Bild um: Der Text bleibt lesbar, lässt sich aber nicht mehr markieren oder durchsuchen.
Warum ist die PDF nicht kleiner geworden?
Die Datei ist vermutlich schon gut komprimiert oder besteht hauptsächlich aus Text. Eine andere Stufe probieren oder das Original behalten.
Kann ich eine passwortgeschützte PDF verkleinern?
Nein. Verschlüsselte PDFs müssen zuerst in einem PDF-Programm mit dem Passwort entsperrt werden.